Po co skanujemy dokumenty?

Skanowanie dokumentów to proces przetwarzania fizycznych dokumentów w postać cyfrową, umożliwiający łatwe i szybkie udostępnianie, przechowywanie oraz wyszukiwanie informacji. Oto kilka powodów, dla których warto skanować dokumenty:

• Łatwiejszy dostęp - Przekształcenie dokumentów papierowych w cyfrowe formy umożliwia łatwy dostęp do nich z różnych urządzeń, np. z komputera, tabletu czy smartfonu, bez potrzeby fizycznej obecności dokumentów.

• Przechowywanie - Cyfrowe dokumenty można przechowywać w chmurze lub na dysku twardym, co pozwala na oszczędność miejsca i zabezpieczenie przed zagubieniem, uszkodzeniem lub kradzieżą.

• Wyszukiwanie - Cyfrowe dokumenty są łatwiejsze do wyszukiwania niż fizyczne dokumenty. Za pomocą odpowiedniego oprogramowania, można przeszukiwać całą zawartość dokumentów, aby znaleźć interesujące informacje.

• Współdzielenie - Cyfrowe dokumenty można łatwo udostępniać z innymi osobami, bez potrzeby przesyłania fizycznych kopii lub spotkania się osobiście.

• Bezpieczeństwo - Cyfrowe dokumenty można łatwo zabezpieczyć przed nieautoryzowanym dostępem, za pomocą haseł, szyfrowania lub innych technik bezpieczeństwa.

Skanowanie dokumentów jest szczególnie przydatne dla dokumentów, które są ważne lub wymagające częstego dostępu, np. faktury, umowy, dokumenty finansowe, a także dokumenty osobiste, takie jak dowody osobiste czy paszporty.

Dokumenty skanujemy do fotmatu PDF.

Po co laminuje się dokumenty?

Laminowanie dokumentów to proces pokrywania papieru cienką przezroczystą folią z tworzywa sztucznego, co tworzy trwałe i odporne na wilgoć oraz uszkodzenia wizualne zabezpieczenie.

Laminacja dokumentów ma kilka korzyści:

• Ochrona przed uszkodzeniami - laminacja chroni dokumenty przed rozdarciami, plamami i wilgocią, co czyni je bardziej trwałymi i dłużej zachowującymi swoją wartość.

• Ochrona przed blaknięciem - laminat blokuje promieniowanie UV, które może spowodować blaknięcie lub wyblaknięcie dokumentów, zdjęć czy grafik.

• Ulepszona prezentacja - laminacja może poprawić estetykę dokumentów, dodając im połyskliwy wygląd i zwiększając ich wytrzymałość.

• Utrzymywanie higieny - laminat umożliwia łatwe czyszczenie dokumentów, co jest szczególnie ważne w przypadku dokumentów, które wymagają regularnego czyszczenia.

Przykłady dokumentów, które często są laminowane, to karty identyfikacyjne, mapy, plakaty, instrukcje obsługi, certyfikaty, dyplomy, bądź dokumenty ważne do przechowywania przez dłuższy czas.

 Zdjęcia Online PREMIUM

Usługa wydruku i ksero niedostępna.

W naszym laboratorium fotograficznym skorzystasz z usług ksero:

- laminowanie dokumentów do formatu A3

- skanowanie dokumentów do formatu A4

Cennik usług ksero 

KONTAKT:

ul. Jerzego Bajana 1 lok. 119  

(I piętro)  Hala Tęcza

54-129 Wrocław

tel.:      (+48) 731 755 377

e-mail: biuro@hqfotolab.pl

Pracujemy:

pn. - pt.     9:00 - 19:00

sobota      9:00 - 14:00

niedziela   NIECZYNNE

Pierwsze we Wrocławiu autoryzowane Laboratorium Cyfowe pracujące w procesie suchym na Frontier S DX-100  

Polityka prywatności  

Powierzone materiały i wykonane zamówienia przechowujemy do 3 miesięcy. Jeżeli zamówienie w tym czasie nie zostanie odebrane przez klienta to zostanie zutylizowane.

© 2016-2024 HQ Fotolab Laboratorium Fotografii Cyfrowej Fujifilm